(1) Giải pháp phòng hội thảo
Có thể thấy ma trận lai ngày càng không đáp ứng được nhu cầu triển khai quy mô lớn, thay thế và bảo trì nhanh chóng, mở rộng hệ thống và nâng cấp hệ thống quản lý cụm phòng hội thảo. Do đặc điểm của nhiều kịch bản ứng dụng, môi trường phức tạp, quy mô ứng dụng lớn và các yêu cầu chức năng đa dạng, các cụm phòng hội nghị đòi hỏi một hệ thống quản lý có chức năng toàn diện, dễ dàng bảo trì và quản lý, nâng cấp và mở rộng thuận tiện và khả năng tương thích mạnh mẽ.
- Bo mạch mật độ cao, hỗ trợ chức năng xếp tầng, mở rộng hệ thống dễ dàng
Nền tảng trực quan của thiết bị đầu cuối điều khiển và nối cáp quang cụm phòng hội nghị sử dụng bảng thiết kế mật độ cao hỗ trợ hoán đổi nóng và bảng có thể được kéo và chèn trực tiếp khi bảng được thay thế; Đồng thời, nền tảng hỗ trợ chức năng phân tầng hệ thống để kết nối nhiều host thông qua các sợi quang. Unicom thêm tín hiệu hội nghị, bạn có thể hoàn thành việc mở rộng hệ thống, hoạt động rất đơn giản và nhanh chóng.
- Cổng tự điều chỉnh, mô-đun có thể thay thế nóng, nhanh chóng hoàn thành bảo trì hệ thống
Khác với các đặc điểm cố định của các cổng đầu vào và đầu ra của ma trận lai, nền tảng trực quan của thiết bị đầu cuối điều khiển nối cáp quang của cụm phòng hội nghị hỗ trợ chức năng tự điều chỉnh cổng tiên tiến. Tất cả các mô-đun chức năng hỗ trợ sử dụng có thể thay thế nóng, không cần tắt hệ thống để thay thế và bảo trì, cắm và chạy trực tiếp, giúp đơn giản hóa đáng kể các bước bảo trì hệ thống.
- Vượt qua khoảng cách vật lý, tín hiệu hội nghị được truyền ở dòng đầu tiên, thuận tiện cho việc triển khai quy mô lớn
Nền tảng trực quan hóa thiết bị đầu cuối điều khiển nối sợi quang của cụm phòng hội thảo hiện thực hóa việc đóng gói các tín hiệu đa phương tiện và tín hiệu điều khiển môi trường của cụm phòng hội nghị thông qua cáp quang thông qua kiến trúc nút đầu cuối điều khiển nối toàn sợi tiên tiến và thuật toán xử lý FPGA, và hỗ trợ Khoảng cách truyền 80KM. Nó phá vỡ các giới hạn vật lý của việc truyền tín hiệu và đơn giản hóa đáng kể hệ thống dây dẫn, có lợi cho việc triển khai hệ thống cụm phòng hội nghị quy mô lớn.
(2) Nền tảng phát triển của phòng họp thông minh
Với sự phổ biến của các phòng họp thông minh, việc áp dụng các kịch bản văn phòng mới của "Internet + hội nghị" đã lặng lẽ ra đời. Dựa trên công nghệ thông minh và thiết bị thông minh làm thiết bị vận chuyển, phòng hội nghị thông minh ảo hóa bối cảnh hội nghị truyền thống và tích hợp các công nghệ thông tin khác nhau vào tất cả các khía cạnh của hội nghị và chạy xuyên suốt toàn bộ quá trình của hội nghị, do đó hiện thực hóa khung cảnh phòng hội nghị mới. là thông minh và thuận tiện cho doanh nghiệp. . Đằng sau sự công nhận rộng rãi của các phòng hội nghị thông minh là sự phản ánh của mọi người về chế độ hội nghị truyền thống.
(3)Nhược điểm của phòng họp truyền thống:
- Phòng họp không có người quản lý, không rõ công năng sử dụng, tốn nhiều thời gian chờ đợi cho phòng họp;
- Thường xuyên bị người ngoài làm gián đoạn cuộc họp, làm gián đoạn cuộc họp;
- Trong bảng trắng nguyên bản, càng viết càng lộn xộn, diện tích có hạn, không nới rộng ra được;
- Tắt đèn bật chiếu, lệch màu trầm trọng, môi trường thiếu sáng dễ buồn ngủ;
- Biên bản cuộc họp bị mất. Trong cuộc họp, để lập biên bản cuộc họp thì vội vàng, thường bỏ qua nội dung quan trọng của cuộc họp;
- Rất khó kết nối các đường dây kết nối khác nhau và phòng họp trông vô tổ chức.
- Loa có khả năng nhận diện âm thanh thấp và thường thu âm giọng nói của người khác, điều này rất xấu hổ.
6.Hội nghị truyền hình không ổn định, chất lượng âm thanh / video và độ phân giải chia sẻ không cao
(4) Những thay đổi cụ thể do phòng hội nghị thông minh mang lại
- Đặt phòng họp
Kiểm tra việc sử dụng cuộc họp, xem nhanh trạng thái bận và bận, đặt phòng họp bằng một cú nhấp chuột, mời người tham gia cuộc họp và thông báo cho người tham gia bằng SMS nhóm (thư trong trang web) để tránh bỏ sót thông báo cuộc họp . Xác nhận số lượng người tham gia và tiết kiệm thời gian cùng một lúc.
- Quản lý phê duyệt
Mở phê duyệt phòng họp bằng một cú nhấp chuột, thiết lập linh hoạt các phòng ban hiển thị trong phòng họp, quản trị viên có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát quyền sử dụng dễ dàng và hiệu quả.
- Kiểm soát truy cập hội nghị
Người tham gia có thể quét khuôn mặt của họ để mở cửa và đăng nhập một lần; màn hình kiểm soát ra vào đồng bộ hóa thông tin đặt phòng họp trong thời gian thực. Trong cuộc họp, đăng nhập bằng khuôn mặt và sử dụng được ủy quyền, không làm phiền trong cuộc họp và cuộc họp diễn ra an toàn hơn.
- Chiếu không dây
Về mặt máy tính, thiết bị truyền màn hình không dây có thể được sử dụng để chiếu màn hình bằng một cú nhấp chuột, điện thoại di động và máy tính bảng có thể trực tiếp thực hiện chiếu màn hình không dây. Thao tác thực hiện rất đơn giản, từ nay bàn hội nghị trở nên gọn gàng, sạch sẽ. Giải quyết hoàn toàn những rắc rối của việc điều chỉnh các bộ điều hợp và cáp khác nhau, đồng thời nói lời tạm biệt với môi trường hội nghị lộn xộn. Chiếu màn hình đồng thời, đồng bộ thông tin thời gian thực và giao tiếp cuộc họp hiệu quả hơn.
Màn hình doanh nhân lớn như một chiếc TV siêu mỏng tích hợp các chức năng như video, trình chiếu và chia sẻ. Dây nguồn màn hình lớn giải quyết mọi vấn đề về kết nối và màn hình lớn dành cho doanh nghiệp hỗ trợ chia sẻ màn hình không dây. Một cú nhấp chuột, chỉ trong vài giây, hiệu quả và tiện lợi.
- Bảng điện tử
Viết bảng trắng, chia sẻ tài liệu, chú thích, lưu, không cần ghi tại chỗ, quét bằng một cú nhấp chuột sau cuộc họp hoặc bộ lưu trữ USB cục bộ và bộ nhớ email, tất cả đều có sẵn, cải thiện hình thức ghi chép cuộc họp và nâng cao hiệu quả của lưu trữ tập tin.
- Các cuộc họp không cần giấy tờ
Trong hội nghị, bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghị không cần giấy nào cũng có thể gửi thông tin hội nghị, hỗ trợ người nhận một lựa chọn và nhiều lựa chọn, hỗ trợ hiển thị thời gian thực thông tin đã gửi và nhận, hỗ trợ trả lời tin nhắn, phát hành thông báo, hỗ trợ thông báo thống nhất trong nền và trả lời riêng biệt thông điệp.
- Ghi âm và phát sóng hội nghị
Quay video độ nét cao toàn bộ cuộc họp, phát sóng trực tiếp theo thời gian thực, xử lý hậu kỳ theo yêu cầu, theo dõi nhấp chuột bằng hình ảnh, giám sát cục bộ, v.v., giúp nội dung cuộc họp trở nên hợp lý và dựa trên bằng chứng.
- Nhận từ xa chính xác
Nhận dạng chính xác người nói, nhận dạng xa 10 mét, giảm tiếng ồn xung quanh, điện thoại bán tải đa hướng 360 °, đạt chất lượng âm thanh cấp CD, tạo hiệu ứng giao tiếp trực diện, có thể đáp ứng chính xác việc trình bày tài liệu tại chỗ hoặc chi tiết vật lý trong phòng hội nghị, và các cuộc thảo luận kinh doanh hiệu quả Thuận tiện.
- Loa tăng cường âm thanh
Đường truyền âm thanh của cuộc họp có thể truyền đến toàn bộ phòng họp, giúp nội dung cuộc họp rõ ràng hơn, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài, nâng cao chất lượng cuộc họp.
